Plenum/Archiv/2023

Plenum November 2023 =

Preiserhöhung für Getränke

• Aufgrund gestiegener Kosten für Getränke und allgemein anfallende Kosten im Space müssen die Preise für Getränke angehoben werden.
• Getränke kosten künftig 50ct mehr.
• Mitglieder werden gebeten Vorträge oder Aktionen vorzubereiten und zu organisieren um mehr Aktivität in den Space zu bringen.

Neue Website

• Inflac hat aktuell keine Zeit sich um die Organisation/Koordination der neuen Website zu kümmern.
• Es besteht aktuell eine kleine Gruppe von Personen welche sich um die Seite kümmern wollen.
  • Inflac fragt ob jemand sich vorstellen kann die Koordination zu übernehmen.
• Scrim und joen erklären sich bereit die Koordination zu übernehmen.

Congress 2023

• Bislang gibt es keine neuen Informationen von Seiten der Orga

Kooperation mit dem Kulturamt

• Das Kulturamt hat Papaya bzgl. der von ihm entwickelten App für das "Umsonst und Drausen" angesprochen.
• Es besteht Interesse an der App für den "Wackelpeter".
• Papaya würde die Entwicklung übernehmen und freut sich über Hilfe.
  • Das Backend soll in TypeScript programmiert werden, das Frontend mit Dart.
  • Es wird neben der Programmierung auch Hilfe bei Design usw. benötigt.
    • Interessierte können sich bei Papaya melden
• Papaya hat mit dem Ansprechpartner beim Kulturamt auch über mögliche Förderungen für den Space gesprochen.
  • Der Mensch vom Kulturamt klärt das und meldet sich erneut bei Papaya.
• Die Mitglieder diskutieren über Möglichkeiten einen Stand beim Wackelpeter aufzubauen.
  • Das Ziel bei einem Stand auf dem Festival ist Öffentlichkeitsarbeit zu tätigen und potentiell die Eltern anzusprechen.
  • Es besteht die Chance einen Beitrag in der NW und oder Rabi zu bekommen.

T-shirts

• Heiner hat eine Stickerei beauftragt ein Tshirt mit dem Space logo zu besticken und angefragt ob wir eine Sammelbestellung unter den Mitgliedern machen möchten.
  • Thomas übernimmt die Koordination.
• Thomas baut ein Formular und sendet es an die Mailingliste um Größen usw. abzufragen.
• Die Mitglieder diskutieren über die Möglichkeit ein Patch mit dem Logo zu bestellen.

Server als Backuplocation

• Ulli möchte Festplatten und Raid Controller organisieren um Mitgliedern zu ermöglichen den Server des Space als Backup Location zu verwenden.
• Mitglieder welche den Server als Storage verwenden wollen, wären angehalten sich an potentiell erhöhten Stromkosten zu beteiligen.
• Inflac schaut ob er an ein Gehäuse für Platten usw. kommt.

Plenum Oktober 2023

Congress

• Inflac berichtet von dem Voucher System für den Ticketverkauf des 37C3.
• Thomas fragt beim CCC, ob wir einen Voucher bekommen.
• Mitglieder, die ein Ticket benötigen, sollen sich zeitnah beim Vorstand melden.
• Joen fragt, ob es Interesse an einem "Congress Everywhere" im Space gibt.
  • Joen schickt eine Mail über die Mailingliste und fragt das Interesse der Mitglieder ab

Mailing Liste

• Papaya setzt sich mit Giga dran.

Update Domain Umzug && Webseite

• Die Domain für Hackerspace-Bielefeld.de ist zu Hetzner umgezogen.
• Es wird erneut die Frage gestellt, welche Website behalten werden soll.
  • Es wird vorgeschlagen "space.bi" zu der "haupt" Domain zu machen.
• Die Mitglieder entscheiden sich dafür, "space.bi" zu der Hauptdomain zu machen.
  • Im Zuge der Entscheidung diskutieren die Mitglieder darüber, ob ein Blog benötigt wird.
• Die aktuelle Website soll ein neues Design bekommen.
  • Bei dem neuen Design soll sich am Design von space.bi orientiert werden.
  • Der Status soll künftig prominenter zu sehen sein.
• Wer Interesse daran hat, an der Gestaltung der neuen Website mitzuwirken, kann sich per Mail an Inflac wenden.

Werkstatt

• Die Mitglieder diskutieren über den wiederkehrend auftretenden, schlechten Zustand der Werkstätte.
• Mitglieder schlagen vor, Personen, die Werkstätte unsauber hinterlassen, die Schließberechtigungen temporär zu entziehen.
  • In diesem Zusammenhang diskutieren die Mitglieder über Verfahren mit Ermahnungen.
• Die Mitglieder einigen sich auf das folgende Verfahren mit unsauber hinterlassenen Werkstätten:
  • Beim ersten Mal wird ein persönliches Gespräch gesucht.
  • Bei wiederholt auftretenden Verschmutzungen der Werkstatt werden Konsequenzen durch den Vorstand ergriffen/entschieden.

Kühlschrank && Müll

• Lebensmittel, ausgenommen von Getränken in geschlossenen Flaschen, dürfen entsorgt werden.
  • Sofern kein Datum auf den Lebensmitteln steht, dürfen/sollen die Lebensmittel sofort entsorgt werden.
  • Lebensmittel mit darauf notiertem Datum (Datum an dem die Lebensmittel in den Kühlschrank gelegt wurden), dürfen/sollen nach 7 Tagen entsorgt werden.
• Mülleimer in denen Restmüll entsorgt wird, sind mit Müllbeuteln zu bestücken!

Neue Stühle für den Saal

• Moby besorgt 8 neue Stühle für den Saal.
• Testsitzen hat ergeben, dass der Komfort der neuen Stühle die Stapelbarkeit der alten Stühle ausgleicht.
• Die Mitglieder entscheiden sich dafür, dass Moby die neuen Stühle in den Space bringen soll.
• Am Samstag den 21.10.2023 werden die alten Stühle bei einer gemeinschaftlichen Aufräumaktion entsorgt.
  • Sollte die Entsorgung am 21.10.2023 fehlschlagen, kümmert sich Papaya darum.

Plenum September 2023

Lagerrichtlinien

• Inflac wünscht sich das größere Dinge künftig im Plenum angekündigt und durch das Plenum genehmigt werden müssen.
• Dinge die 66L überschreiten, sprich in keine entsprechende Lagerkiste passen, müssen zukünftig im Plenum angekündigt/abgesprochen werden.
• Die Mitglieder führen eine Abstimmung durch. Die neue Lagerrichtlinie ist beschlossen.
• Im Zusammenhang mit der neuen Lagerrichtlinie wird angeregt über bereits im Space deponierte, sperrige Dinge (bspw. das Piano) zu sprechen.
  • Mobi ist aktuell dabei das Piano zu reparieren. Aktuell wird noch Schrumpfschlauch benötigt.
    • In 14 Tagen wird das Piano zurück an den ursprünglichen Lagerplatz gestellt
  • Papaya möchte den Steckdosen-Tisch in die E-Werkstatt bauen.
    • Der Steckdosentisch wird aus dem Saal in die E-Werkstatt getragen.
    • Es wird geprüft ob wir es dort sinnvoll verwenden können.

Stand in der Innenstadt

• Treffen am Space um kurz vor 10 am Samstag 16.09.2023
• Der Stand wird dieses mal nicht groß, sprich wir fahren nicht mit einem Bulli hin.
• Papaya versucht noch eine Durchfahrt-Genehmigung zu bekommen, ansonsten werden die Dinge mit der Bahn transportiert.
  • Mitglieder können kleine Projekte mitbringen und "aus-/vorstellen"
  • Ansonsten werden primär Flyer verteilt und kleiner Dinge ausgestellt.
• Gegen 17:00 wird vermutlich eingepackt um zum Hackcafé gefahren.
  • Bürger*innen werden am Samstag direkt zum Hackcafé eingeladen.

Mailingliste

• Aktuell sind die Seiten für die Mailingliste kaputt.
• Papaya schaut sich das an.

Vimeo account löschen?

• Bislang existiert noch ein Vimeo Account unter: https://vimeo.com/hackerspacebielefeld
• Die Mitglieder sind dafür den Account zu löschen
• Inflac kümmert sich
  • Update: Sku1d hat den Account gelöscht.

Plenum August 2023

Stand in der Innenstadt

• Die Mitglieder werden darüber informiert, dass es am 16.09 einen weiteren Stand in der Innenstadt geben soll.
  • Der Stand soll dieses Mal etwas kleiner ausfallen, sodass kein Bulli usw. für den Transport benötigt wird
• Mitglieder sollen trotzdem die Gelegenheit haben eigene Projekte vorzustellen.
• Als "Grundbesetzung" sollten etwa 2-3 Mitglieder dauerhaft am Stand sein.
• Weitere Informationen und Daten werden über die Mailingliste geteilt.

Weitere Themen

• Papaya schlägt vor, ein neues Banner für den Space zu bestellen
  • Es wird vorgeschlagen, dass die Details für das neue Banner bei einem nächsten Treffen besprochen werden.

Plenum Juli 2023

Koop mit der Stadt (Medienlabor) erwünscht?

• Joen erkundigt sich bei den Mitgliedern was diese von einer Kooperation mit der Stadt im Bezug auf das Medienlabor der Stadt halten
• Das Medienlabor ist ein "Lernlabor" der Stadt für Lehrer*innen, in welchem diese sich weiterbilden können.
• Konkret werden Vorträge gesucht, bzw. Personen die Vorträge halten wollen/können.
  • Die Vortragenden werden bezahlt. Es werden keine Ehrenamtliche gesucht.
• Einige Mitglieder zeigen großes Interesse.
• Joen organisiert eine Themenliste.

Camp 2023

• Der Space ist auf dem Camp vertreten
• Es wird ein Habitat mit dem Space aus Paderborn und dem Fnord geben

Plenum Mai 2023

Camp2023

• Es bestehen Bestrebungen mit Neus und Paderbor ein Village zu gründen.

Wiki Seite Räume updaten

• Die Seite kann gelöscht/Archiviert werden

Alles im Wiki sichten/aktualisieren...

• Hartmut hat alte Seiten mit entsprechenden Kategorien versehen

Nutzung des Hypervisors

• Giga fragt die Mitglieder ob sie interesse daran haben den Server des Space für private VMs zu verwenden
• DerMarzel, Jokas und Ralf äußern Interesse.
  • Giga versendet eine Mail mit Informationen

Plenum April 2023

Sommerfest

• Es muss mit dem Vermieter geklärt werden, ob ein Sommerfest auf dem Hof stattfinden kann
  • Um sicherzugehen, dass der Hof usw. zum nächsten Werktag wieder sauber und aufgeräumt ist, müssen sich zunächst Mitglieder finden, die die Planung und Verantwortung für die Reinigung übernehmen.
  • Jakob, Twi Llight und Horstwursti erklären sich bereit sich den Hut aufzusetzen.
• Es wird darum gebeten eine Wikiseite für das Sommerfest anzulegen, damit auch nicht aktiv an der Planung beteiligte Personen den aktuellen Stand der Planung mitverfolgen können.

Stand in der Innenstadt

• Auch in diesem Jahr soll ein Stand in der Innenstadt veranstaltet werden. Erstmalig wurde ein solcher Stand 2022 durchgeführt.
  • (intern)https://wiki.hackerspace-bielefeld.de/index.php?title=Intern:Stand-in-der-Innenstadt-2023
• Inflac teilt den Mitgliedern mögliche Termine im Juni mit.
  • Die Mitglieder diskutieren die Vor- und Nachteile der unterschiedlichen Plätze. Die Mehrheit ist sich einig, dass ein Platz auf dem Jahnplatz am geeignetsten ist.
  • Gemeinschaftlich stimmen die Mitglieder für den 17.06.2023 vor der Comerzbank auf dem Jahnplatz.
• Papaya schlägt vor eine Standgröße von 4x5 Metern zu wählen, um den Anhänger am Stand stehenlassen zu können.
• Die weitere Planung passiert hier(intern): https://wiki.hackerspace-bielefeld.de/index.php?title=Intern:Stand-in-der-Innenstadt-2023

Codersnight

• Es wird angeregt, dass wir erneut Veranstaltungen wie die Codersnight veranstalten, um mehr regelmäßige Termine anbieten zu können.
  • Eine Idee ist, die Codersnight wiederzubeleben.
• Um interessierte Personen auf den Space aufmerksam zu machen wird erneut vorgeschlagen Werbung in der Uni zu machen.
• Inflac fragt über die Memebers-Mailingliste, wer sich den Hut für die Codersnight aufsetzen kann.
• Um in der Uni-Mensa Flyer auszuteilen, bedarf es einer Genehmigung. In Vorlesungen hängt es von den Dozierenden ab, ob diese eine Vorstellung erlauben.
  • Papaya spricht Joen an, damit die Flyer nochmal auf Aktualität überprüft werden.
  • Papaya und Ole bereiten einen kleinen Vortrag vor.

Plenum März 2023

Tag des offenen Hackerspace"

• Der Space nimmt am Tag des "Offenen Hackerspace" am 25.03.2023 teil.
  • Moby erklärt sich als Ansprechpartner bereit und kümmert sich um die Organisation.

Fenster Sensoren

• Es sollen Fenster Sensoren gekauft werden.
  • Joen hat den Hut auf

Plenum Februar 2023

nicht protokolliert

Plenum Januar 2023

Lan-Party

• Joen berichtet von der vergangenen Lan-Party zwischen Weihnachten und Neujahr.
• Es haben 9 Mitglieder aktiv teilgenommen.
  • Es wird angedacht eine Lan-Party quartals- oder halbjährig durchzuführen
• Es wird überlegt, die nächsten Lan-Partys auch für nicht Mitglieder zugänglich zu machen.

Termin MV

• Die nächste MV muss im ersten Quartal von 2023 durchgeführt werden.
  • Um eine MV künftig nicht im ersten Quartal durchführen zu müssen, muss das Geschäftsjahr geändert werden.
• Die Einladung zur MV benötigt zwei Wochen Vorlauf.
• Papaya fragt die Teilnehmer des Plenums nach Wünschen für einen Wochentag.
• Die meisten der anwesenden Mitglieder sprechen sich für einen Tag am Wochenende aus, insbesondere ein Samstag.
  • Es wird sich auf Samstag, der 25.02.2023 geeinigt.

Frühjahrsputz

• Es soll eine gemeinsame Aktion zum Aufräumen und Putzen im Space gestartet werden
• Joen schlägt vor einen Flohmarkt zu veranstalten um nicht mehr benötigtes Inventar ggf. zu verkaufen.
• Papaya schlägt vor, dass alle Mitglieder mal Fotos usw. von Dingen machen, die augenscheinlich nicht mehr benötigt werden.
  • Fotos werden über die Mailingliste geteilt und entsorgt, falls kein Mitglied Anspruch darauf erhebt.
• Die Aktion findet am 11.02.2023 um 12:00 statt. Jede Person die helfen kann und mag ist herzlich eingeladen.
• Der Abend soll mit einem gemeinsamen Grillen ausklingen gelassen werden.
  • Papaya besorgt Grillgut.

Vimeo Situation

• Matthew erkundigt sich, was mit den Videos des HSB auf Vimeo passieren soll.
• Angesichts eines bereits bestehenden YouTube Accounts, soll der Vimeo Account eingestampft werden.

Plenum/Archiv