[[Datei:Neues saal konzept.png|mini|alternativtext=Die Grafik zeigt einen Grundriss der Räumlichkeiten des Hackerspace. Innerhalb des Grundrisses sind Mobiliar und Gegenstände eingezeichnet. Die Grafik zeigt ein neues Raumkonzept, welches Saal und Wohnzimmer tauscht.]]
* Papaya regt an Saal und Wohnzimmer vorübergehend zu tauschen.
* Papaya regt an Saal und Wohnzimmer vorübergehend zu tauschen.
** Der Wechsel soll zunächst nur einen Monat passieren
** Der Wechsel soll zunächst nur einen Monat passieren
* Papaya zeigt den Mitgliedern eine angefertigte Grafik mit einer Ansicht der aktuellen Situation und dem neuen Konzept.
* Papaya zeigt den Mitgliedern eine angefertigte Grafik mit einer Ansicht der aktuellen Situation und dem neuen Konzept.
[[Datei:Neues saal konzept.png|mini|alternativtext=Die Grafik zeigt einen Grundriss der Räumlichkeiten des Hackerspace. Innerhalb des Grundrisses sind Mobiliar und Gegenstände eingezeichnet. Die Grafik zeigt ein neues Raumkonzept, welches Saal und Wohnzimmer tauscht.]]
Aufgrund gestiegener Kosten für Getränke und allgemein anfallende Kosten im Space müssen die Preise für Getränke angehoben werden.
Getränke kosten künftig 50ct mehr.
Mitglieder werden gebeten Vorträge oder Aktionen vorzubereiten und zu organisieren um mehr Aktivität in den Space zu bringen.
Neue Website
Inflac hat aktuell keine Zeit sich um die Organisation/Koordination der neuen Website zu kümmern.
Es besteht aktuell eine kleine Gruppe von Personen welche sich um die Seite kümmern wollen.
Inflac fragt ob jemand sich vorstellen kann die Koordination zu übernehmen.
Scrim und joen erklären sich bereit die Koordination zu übernehmen.
Congress 2023
Bislang gibt es keine neuen Informationen von Seiten der Orga
Kooperation mit dem Kulturamt
Das Kulturamt hat Papaya bzgl. der von ihm entwickelten App für das "Umsonst und Drausen" angesprochen.
Es besteht Interesse an der App für den "Wackelpeter".
Papaya würde die Entwicklung übernehmen und freut sich über Hilfe.
Das Backend soll in TypeScript programmiert werden, das Frontend mit Dart.
Es wird neben der Programmierung auch Hilfe bei Design usw. benötigt.
Interessierte können sich bei Papaya melden
Papaya hat mit dem Ansprechpartner beim Kulturamt auch über mögliche Förderungen für den Space gesprochen.
Der Mensch vom Kulturamt klärt das und meldet sich erneut bei Papaya.
Die Mitglieder diskutieren über Möglichkeiten einen Stand beim Wackelpeter aufzubauen.
Das Ziel bei einem Stand auf dem Festival ist Öffentlichkeitsarbeit zu tätigen und potentiell die Eltern anzusprechen.
Es besteht die Chance einen Beitrag in der NW und oder Rabi zu bekommen.
Wechsel von Saal und Wohnzimmer
Papaya regt an Saal und Wohnzimmer vorübergehend zu tauschen.
Der Wechsel soll zunächst nur einen Monat passieren
Papaya zeigt den Mitgliedern eine angefertigte Grafik mit einer Ansicht der aktuellen Situation und dem neuen Konzept.
T-shirts
Heiner hat eine Stickerei beauftragt ein Tshirt mit dem Space logo zu besticken und angefragt ob wir eine Sammelbestellung unter den Mitgliedern machen möchten.
Thomas übernimmt die Koordination.
Thomas baut ein Formular und sendet es an die Mailingliste um Größen usw. abzufragen.
Die Mitglieder diskutieren über die Möglichkeit ein Patch mit dem Logo zu bestellen.
Server als Backuplocation
Ulli möchte Festplatten und Raid Controller organisieren um Mitgliedern zu ermöglichen den Server des Space als Backup Location zu verwenden.
Die Mitglieder stimmen dem Antrag das Projekt umzusetzen zu.
Mitglieder welche den Server als Storage verwenden wollen, wären angehalten sich an potentiell erhöhten Stromkosten zu beteiligen.
Inflac schaut ob er an ein Gehäuse für Platten usw. kommt.
Die Mitglieder diskutieren in diesem Zusammenhang auch Sicherheitskonzepte welche Daten vor unbefugtem Zugriff schützen.
Plenum Oktober 2023
Congress
Inflac berichtet von dem Voucher System für den Ticketverkauf des 37C3.
Thomas fragt beim CCC, ob wir einen Voucher bekommen.
Mitglieder, die ein Ticket benötigen, sollen sich zeitnah beim Vorstand melden.
Joen fragt, ob es Interesse an einem "Congress Everywhere" im Space gibt.
Joen schickt eine Mail über die Mailingliste und fragt das Interesse der Mitglieder ab
Mailing Liste
Papaya setzt sich mit Giga dran.
Update Domain Umzug && Webseite
Die Domain für Hackerspace-Bielefeld.de ist zu Hetzner umgezogen.
Es wird erneut die Frage gestellt, welche Website behalten werden soll.
Es wird vorgeschlagen "space.bi" zu der "haupt" Domain zu machen.
Die Mitglieder entscheiden sich dafür, "space.bi" zu der Hauptdomain zu machen.
Im Zuge der Entscheidung diskutieren die Mitglieder darüber, ob ein Blog benötigt wird.
Die aktuelle Website soll ein neues Design bekommen.
Bei dem neuen Design soll sich am Design von space.bi orientiert werden.
Der Status soll künftig prominenter zu sehen sein.
Wer Interesse daran hat, an der Gestaltung der neuen Website mitzuwirken, kann sich per Mail an Inflac wenden.
Werkstatt
Die Mitglieder diskutieren über den wiederkehrend auftretenden, schlechten Zustand der Werkstätte.
Mitglieder schlagen vor, Personen, die Werkstätte unsauber hinterlassen, die Schließberechtigungen temporär zu entziehen.
In diesem Zusammenhang diskutieren die Mitglieder über Verfahren mit Ermahnungen.
Die Mitglieder einigen sich auf das folgende Verfahren mit unsauber hinterlassenen Werkstätten:
Beim ersten Mal wird ein persönliches Gespräch gesucht.
Bei wiederholt auftretenden Verschmutzungen der Werkstatt werden Konsequenzen durch den Vorstand ergriffen/entschieden.
Kühlschrank && Müll
Lebensmittel, ausgenommen von Getränken in geschlossenen Flaschen, dürfen entsorgt werden.
Sofern kein Datum auf den Lebensmitteln steht, dürfen/sollen die Lebensmittel sofort entsorgt werden.
Lebensmittel mit darauf notiertem Datum (Datum an dem die Lebensmittel in den Kühlschrank gelegt wurden), dürfen/sollen nach 7 Tagen entsorgt werden.
Mülleimer in denen Restmüll entsorgt wird, sind mit Müllbeuteln zu bestücken!
Neue Stühle für den Saal
Moby besorgt 8 neue Stühle für den Saal.
Testsitzen hat ergeben, dass der Komfort der neuen Stühle die Stapelbarkeit der alten Stühle ausgleicht.
Die Mitglieder entscheiden sich dafür, dass Moby die neuen Stühle in den Space bringen soll.
Am Samstag den 21.10.2023 werden die alten Stühle bei einer gemeinschaftlichen Aufräumaktion entsorgt.
Sollte die Entsorgung am 21.10.2023 fehlschlagen, kümmert sich Papaya darum.
Plenum September 2023
Lagerrichtlinien
Inflac wünscht sich das größere Dinge künftig im Plenum angekündigt und durch das Plenum genehmigt werden müssen.
Dinge die 66L überschreiten, sprich in keine entsprechende Lagerkiste passen, müssen zukünftig im Plenum angekündigt/abgesprochen werden.
Die Mitglieder führen eine Abstimmung durch. Die neue Lagerrichtlinie ist beschlossen.
Im Zusammenhang mit der neuen Lagerrichtlinie wird angeregt über bereits im Space deponierte, sperrige Dinge (bspw. das Piano) zu sprechen.
Mobi ist aktuell dabei das Piano zu reparieren. Aktuell wird noch Schrumpfschlauch benötigt.
In 14 Tagen wird das Piano zurück an den ursprünglichen Lagerplatz gestellt
Papaya möchte den Steckdosen-Tisch in die E-Werkstatt bauen.
Der Steckdosentisch wird aus dem Saal in die E-Werkstatt getragen.
Es wird geprüft ob wir es dort sinnvoll verwenden können.
Stand in der Innenstadt
Treffen am Space um kurz vor 10 am Samstag 16.09.2023
Der Stand wird dieses mal nicht groß, sprich wir fahren nicht mit einem Bulli hin.
Papaya versucht noch eine Durchfahrt-Genehmigung zu bekommen, ansonsten werden die Dinge mit der Bahn transportiert.
Mitglieder können kleine Projekte mitbringen und "aus-/vorstellen"
Ansonsten werden primär Flyer verteilt und kleiner Dinge ausgestellt.
Gegen 17:00 wird vermutlich eingepackt um zum Hackcafé gefahren.
Bürger*innen werden am Samstag direkt zum Hackcafé eingeladen.
Mailingliste
Aktuell sind die Seiten für die Mailingliste kaputt.
Die Mitglieder werden darüber informiert, dass es am 16.09 einen weiteren Stand in der Innenstadt geben soll.
Der Stand soll dieses Mal etwas kleiner ausfallen, sodass kein Bulli usw. für den Transport benötigt wird
Mitglieder sollen trotzdem die Gelegenheit haben eigene Projekte vorzustellen.
Als "Grundbesetzung" sollten etwa 2-3 Mitglieder dauerhaft am Stand sein.
Weitere Informationen und Daten werden über die Mailingliste geteilt.
Weitere Themen
Papaya schlägt vor, ein neues Banner für den Space zu bestellen
Es wird vorgeschlagen, dass die Details für das neue Banner bei einem nächsten Treffen besprochen werden.
Plenum Juli 2023
Koop mit der Stadt (Medienlabor) erwünscht?
Joen erkundigt sich bei den Mitgliedern was diese von einer Kooperation mit der Stadt im Bezug auf das Medienlabor der Stadt halten
Das Medienlabor ist ein "Lernlabor" der Stadt für Lehrer*innen, in welchem diese sich weiterbilden können.
Konkret werden Vorträge gesucht, bzw. Personen die Vorträge halten wollen/können.
Die Vortragenden werden bezahlt. Es werden keine Ehrenamtliche gesucht.
Einige Mitglieder zeigen großes Interesse.
Joen organisiert eine Themenliste.
Camp 2023
Der Space ist auf dem Camp vertreten
Es wird ein Habitat mit dem Space aus Paderborn und dem Fnord geben
Plenum Mai 2023
Camp2023
Es bestehen Bestrebungen mit Neus und Paderbor ein Village zu gründen.
Wiki Seite Räume updaten
Die Seite kann gelöscht/Archiviert werden
Alles im Wiki sichten/aktualisieren...
Hartmut hat alte Seiten mit entsprechenden Kategorien versehen
Nutzung des Hypervisors
Giga fragt die Mitglieder ob sie interesse daran haben den Server des Space für private VMs zu verwenden
DerMarzel, Jokas und Ralf äußern Interesse.
Giga versendet eine Mail mit Informationen
Plenum April 2023
Sommerfest
Es muss mit dem Vermieter geklärt werden, ob ein Sommerfest auf dem Hof stattfinden kann
Um sicherzugehen, dass der Hof usw. zum nächsten Werktag wieder sauber und aufgeräumt ist, müssen sich zunächst Mitglieder finden, die die Planung und Verantwortung für die Reinigung übernehmen.
Jakob, Twi Llight und Horstwursti erklären sich bereit sich den Hut aufzusetzen.
Es wird darum gebeten eine Wikiseite für das Sommerfest anzulegen, damit auch nicht aktiv an der Planung beteiligte Personen den aktuellen Stand der Planung mitverfolgen können.
Stand in der Innenstadt
Auch in diesem Jahr soll ein Stand in der Innenstadt veranstaltet werden. Erstmalig wurde ein solcher Stand 2022 durchgeführt.
Inflac teilt den Mitgliedern mögliche Termine im Juni mit.
Die Mitglieder diskutieren die Vor- und Nachteile der unterschiedlichen Plätze. Die Mehrheit ist sich einig, dass ein Platz auf dem Jahnplatz am geeignetsten ist.
Gemeinschaftlich stimmen die Mitglieder für den 17.06.2023 vor der Comerzbank auf dem Jahnplatz.
Papaya schlägt vor eine Standgröße von 4x5 Metern zu wählen, um den Anhänger am Stand stehenlassen zu können.
Es wird angeregt, dass wir erneut Veranstaltungen wie die Codersnight veranstalten, um mehr regelmäßige Termine anbieten zu können.
Eine Idee ist, die Codersnight wiederzubeleben.
Um interessierte Personen auf den Space aufmerksam zu machen wird erneut vorgeschlagen Werbung in der Uni zu machen.
Inflac fragt über die Memebers-Mailingliste, wer sich den Hut für die Codersnight aufsetzen kann.
Um in der Uni-Mensa Flyer auszuteilen, bedarf es einer Genehmigung. In Vorlesungen hängt es von den Dozierenden ab, ob diese eine Vorstellung erlauben.
Papaya spricht Joen an, damit die Flyer nochmal auf Aktualität überprüft werden.
Papaya und Ole bereiten einen kleinen Vortrag vor.
Plenum März 2023
Tag des offenen Hackerspace"
Der Space nimmt am Tag des "Offenen Hackerspace" am 25.03.2023 teil.
Moby erklärt sich als Ansprechpartner bereit und kümmert sich um die Organisation.
Fenster Sensoren
Es sollen Fenster Sensoren gekauft werden.
Joen hat den Hut auf
Plenum Februar 2023
nicht protokolliert
Plenum Januar 2023
Lan-Party
Joen berichtet von der vergangenen Lan-Party zwischen Weihnachten und Neujahr.
Es haben 9 Mitglieder aktiv teilgenommen.
Es wird angedacht eine Lan-Party quartals- oder halbjährig durchzuführen
Es wird überlegt, die nächsten Lan-Partys auch für nicht Mitglieder zugänglich zu machen.
Termin MV
Die nächste MV muss im ersten Quartal von 2023 durchgeführt werden.
Um eine MV künftig nicht im ersten Quartal durchführen zu müssen, muss das Geschäftsjahr geändert werden.
Die Einladung zur MV benötigt zwei Wochen Vorlauf.
Papaya fragt die Teilnehmer des Plenums nach Wünschen für einen Wochentag.
Die meisten der anwesenden Mitglieder sprechen sich für einen Tag am Wochenende aus, insbesondere ein Samstag.
Es wird sich auf Samstag, der 25.02.2023 geeinigt.
Frühjahrsputz
Es soll eine gemeinsame Aktion zum Aufräumen und Putzen im Space gestartet werden
Joen schlägt vor einen Flohmarkt zu veranstalten um nicht mehr benötigtes Inventar ggf. zu verkaufen.
Papaya schlägt vor, dass alle Mitglieder mal Fotos usw. von Dingen machen, die augenscheinlich nicht mehr benötigt werden.
Fotos werden über die Mailingliste geteilt und entsorgt, falls kein Mitglied Anspruch darauf erhebt.
Die Aktion findet am 11.02.2023 um 12:00 statt. Jede Person die helfen kann und mag ist herzlich eingeladen.
Der Abend soll mit einem gemeinsamen Grillen ausklingen gelassen werden.
Papaya besorgt Grillgut.
Vimeo Situation
Matthew erkundigt sich, was mit den Videos des HSB auf Vimeo passieren soll.
Angesichts eines bereits bestehenden YouTube Accounts, soll der Vimeo Account eingestampft werden.
