Plenum/Archiv/2023

Plenum April 2023

Es muss mit dem Vermieter geklärt werden, ob ein Sommerfest auf dem Hof stattfinden kann
- Um sicherzugehen, dass der Hof usw. zum nächsten Werktag wieder sauber und aufgeräumt ist, müssen sich zunächst Mitglieder finden, die die Planung und Verantwortung für die Reinigung übernehmen.
- Jakob, Twi Llight und Horstwursti erklären sich bereit sich den Hut aufzusetzen.
Es wird darum gebeten eine Wikiseite für das Sommerfest anzulegen, damit auch nicht aktiv an der Planung beteiligte Personen den aktuellen Stand der Planung mitverfolgen können.

Auch in diesem Jahr soll ein Stand in der Innenstadt veranstaltet werden. Erstmalig wurde ein solcher Stand 2022 durchgeführt.
- (intern)https://wiki.hackerspace-bielefeld.de/index.php?title=Intern:Stand-in-der-Innenstadt-2023
Inflac teilt den Mitgliedern mögliche Termine im Juni mit.
- Die Mitglieder diskutieren die Vor- und Nachteile der unterschiedlichen Plätze. Die Mehrheit ist sich einig, dass ein Platz auf dem Jahnplatz am geeignetsten ist.
- Gemeinschaftlich stimmen die Mitglieder für den 17.06.2023 vor der Comerzbank auf dem Jahnplatz.
Papaya schlägt vor eine Standgröße von 4x5 Metern zu wählen, um den Anhänger am Stand stehenlassen zu können.
Die weitere Planung passiert hier(intern): https://wiki.hackerspace-bielefeld.de/index.php?title=Intern:Stand-in-der-Innenstadt-2023

Es wird angeregt, dass wir erneut Veranstaltungen wie die Codersnight anbieten, um mehr regelmäßige Termine anbieten zu können.
- Eine Idee ist, die Codersnight wiederzubeleben.
Um interessierte Personen auf den Space aufmerksam zu machen wird erneut vorgeschlagen in der Uni Werbung zu machen.
Inflac fragt über die Memebers-Mailingliste, wer sich den Hut für die Codersnight aufsetzen kann.
Um in der Uni-Mensa Flyer auszuteilen, bedarf es einer Genehmigung. In Vorlesungen hängt es von den Dozierenden ab, ob diese eine Vorstellung erlauben.
- Papaya spricht Joen an, damit die Flyer nochmal auf Aktualität überprüft werden.
- Papaya und Ole bereiten einen kleinen Vortrag vor.

Der Space nimmt am Tag des "Offenen Hackerspace" am 25.03.2023 teil.
- Moby erklärt sich als Ansprechpartner bereit und kümmert sich um die Organisation.

nicht protokolliert

Joen berichtet von der vergangenen Lan-Party zwischen Weihnachten und Neujahr.
Es haben 9 Mitglieder aktiv teilgenommen.
- Es wird angedacht eine Lan-Party quartals- oder halbjährig durchzuführen
Es wird überlegt, die nächsten Lan-Partys auch für nicht Mitglieder zugänglich zu machen.

Die nächste MV muss im ersten Quartal von 2023 durchgeführt werden.
- Um eine MV künftig nicht im ersten Quartal durchführen zu müssen, muss das Geschäftsjahr geändert werden.
Die Einladung zur MV benötigt zwei Wochen Vorlauf.
Papaya fragt die Teilnehmer des Plenums nach Wünschen für einen Wochentag.
Die meisten der anwesenden Mitglieder sprechen sich für einen Tag am Wochenende aus, insbesondere ein Samstag.
- Es wird sich auf Samstag, der 25.02.2023 geeinigt.

Es soll eine gemeinsame Aktion zum Aufräumen und Putzen im Space gestartet werden
Joen schlägt vor einen Flohmarkt zu veranstalten um nicht mehr benötigtes Inventar ggf. zu verkaufen.
Papaya schlägt vor, dass alle Mitglieder mal Fotos usw. von Dingen machen, die augenscheinlich nicht mehr benötigt werden.
- Fotos werden über die Mailingliste geteilt und entsorgt, falls kein Mitglied Anspruch darauf erhebt.
Die Aktion findet am 11.02.2023 um 12:00 statt. Jede Person die helfen kann und mag ist herzlich eingeladen.
Der Abend soll mit einem gemeinsamen Grillen ausklingen gelassen werden.
- Papaya besorgt Grillgut.

Matthew erkundigt sich, was mit den Videos des HSB auf Vimeo passieren soll.
Angesichts eines bereits bestehenden YouTube Accounts, soll der Vimeo Account eingestampft werden.