Plenum/Archiv/2023

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Plenum Oktober 2023

Congress

  • Inflac berichtet von dem Voucher System für den Ticketverkauf des 37C3.
  • Thomas fragt beim CCC, ob wir einen Voucher bekommen.
  • Mitglieder, die ein Ticket benötigen, sollen sich zeitnah beim Vorstand melden.
  • Joen fragt, ob es Interesse an einem "Congress Everywhere" im Space gibt.
    • Joen schickt eine Mail über die Mailingliste und fragt das Interesse der Mitglieder ab

Mailing Liste

  • Papaya setzt sich mit Giga dran.

Update Domain Umzug && Webseite

  • Die Domain für Hackerspace-Bielefeld.de ist zu Hetzner umgezogen.
  • Es wird erneut die Frage gestellt, welche Website behalten werden soll.
    • Es wird vorgeschlagen "space.bi" zu der "haupt" Domain zu machen.
  • Die Mitglieder entscheiden sich dafür, "space.bi" zu der Hauptdomain zu machen.
    • Im Zuge der Entscheidung diskutieren die Mitglieder darüber, ob ein Blog benötigt wird.
  • Die aktuelle Website soll ein neues Design bekommen.
    • Bei dem neuen Design soll sich am Design von space.bi orientiert werden.
    • Der Status soll künftig prominenter zu sehen sein.
  • Wer Interesse daran hat, an der Gestaltung der neuen Website mitzuwirken, kann sich per Mail an Inflac wenden.

Werkstatt

  • Die Mitglieder diskutieren über den wiederkehrend auftretenden, schlechten Zustand der Werkstätte.
  • Mitglieder schlagen vor, Personen, die Werkstätte unsauber hinterlassen, die Schließberechtigungen temporär zu entziehen.
    • In diesem Zusammenhang diskutieren die Mitglieder über Verfahren mit Ermahnungen.
  • Die Mitglieder einigen sich auf das folgende Verfahren mit unsauber hinterlassenen Werkstätten:
    • Beim ersten Mal wird ein persönliches Gespräch gesucht.
    • Bei wiederholt auftretenden Verschmutzungen der Werkstatt werden Konsequenzen durch den Vorstand ergriffen/entschieden.

Kühlschrank && Müll

  • Lebensmittel, ausgenommen von Getränken in geschlossenen Flaschen, dürfen entsorgt werden.
    • Sofern kein Datum auf den Lebensmitteln steht, dürfen/sollen die Lebensmittel sofort entsorgt werden.
    • Lebensmittel mit darauf notiertem Datum (Datum an dem die Lebensmittel in den Kühlschrank gelegt wurden), dürfen/sollen nach 7 Tagen entsorgt werden.
  • Mülleimer in denen Restmüll entsorgt wird, sind mit Müllbeuteln zu bestücken!

Neue Stühle für den Saal

  • Moby besorgt 8 neue Stühle für den Saal.
  • Testsitzen hat ergeben, dass der Komfort der neuen Stühle die Stapelbarkeit der alten Stühle ausgleicht.
  • Die Mitglieder entscheiden sich dafür, dass Moby die neuen Stühle in den Space bringen soll.
  • Am Samstag den 21.10.2023 werden die alten Stühle bei einer gemeinschaftlichen Aufräumaktion entsorgt.
    • Sollte die Entsorgung am 21.10.2023 fehlschlagen, kümmert sich Papaya darum.

Plenum September 2023

Lagerrichtlinien

  • Inflac wünscht sich das größere Dinge künftig im Plenum angekündigt und durch das Plenum genehmigt werden müssen.
  • Dinge die 66L überschreiten, sprich in keine entsprechende Lagerkiste passen, müssen zukünftig im Plenum angekündigt/abgesprochen werden.
  • Die Mitglieder führen eine Abstimmung durch. Die neue Lagerrichtlinie ist beschlossen.
  • Im Zusammenhang mit der neuen Lagerrichtlinie wird angeregt über bereits im Space deponierte, sperrige Dinge (bspw. das Piano) zu sprechen.
    • Mobi ist aktuell dabei das Piano zu reparieren. Aktuell wird noch Schrumpfschlauch benötigt.
      • In 14 Tagen wird das Piano zurück an den ursprünglichen Lagerplatz gestellt
    • Papaya möchte den Steckdosen-Tisch in die E-Werkstatt bauen.
      • Der Steckdosentisch wird aus dem Saal in die E-Werkstatt getragen.
      • Es wird geprüft ob wir es dort sinnvoll verwenden können.

Stand in der Innenstadt

  • Treffen am Space um kurz vor 10 am Samstag 16.09.2023
  • Der Stand wird dieses mal nicht groß, sprich wir fahren nicht mit einem Bulli hin.
  • Papaya versucht noch eine Durchfahrt-Genehmigung zu bekommen, ansonsten werden die Dinge mit der Bahn transportiert.
    • Mitglieder können kleine Projekte mitbringen und "aus-/vorstellen"
    • Ansonsten werden primär Flyer verteilt und kleiner Dinge ausgestellt.
  • Gegen 17:00 wird vermutlich eingepackt um zum Hackcafé gefahren.
    • Bürger*innen werden am Samstag direkt zum Hackcafé eingeladen.

Mailingliste

  • Aktuell sind die Seiten für die Mailingliste kaputt.
  • Papaya schaut sich das an.

Vimeo account löschen?

  • Bislang existiert noch ein Vimeo Account unter: https://vimeo.com/hackerspacebielefeld
  • Die Mitglieder sind dafür den Account zu löschen
  • Inflac kümmert sich
    • Update: Sku1d hat den Account gelöscht.

Plenum August 2023

Stand in der Innenstadt

  • Die Mitglieder werden darüber informiert, dass es am 16.09 einen weiteren Stand in der Innenstadt geben soll.
    • Der Stand soll dieses Mal etwas kleiner ausfallen, sodass kein Bulli usw. für den Transport benötigt wird
  • Mitglieder sollen trotzdem die Gelegenheit haben eigene Projekte vorzustellen.
  • Als "Grundbesetzung" sollten etwa 2-3 Mitglieder dauerhaft am Stand sein.
  • Weitere Informationen und Daten werden über die Mailingliste geteilt.

Weitere Themen

  • Papaya schlägt vor, ein neues Banner für den Space zu bestellen
    • Es wird vorgeschlagen, dass die Details für das neue Banner bei einem nächsten Treffen besprochen werden.

Plenum Juli 2023

Koop mit der Stadt (Medienlabor) erwünscht?

  • Joen erkundigt sich bei den Mitgliedern was diese von einer Kooperation mit der Stadt im Bezug auf das Medienlabor der Stadt halten
  • Das Medienlabor ist ein "Lernlabor" der Stadt für Lehrer*innen, in welchem diese sich weiterbilden können.
  • Konkret werden Vorträge gesucht, bzw. Personen die Vorträge halten wollen/können.
    • Die Vortragenden werden bezahlt. Es werden keine Ehrenamtliche gesucht.
  • Einige Mitglieder zeigen großes Interesse.
  • Joen organisiert eine Themenliste.

Camp 2023

  • Der Space ist auf dem Camp vertreten
  • Es wird ein Habitat mit dem Space aus Paderborn und dem Fnord geben

Plenum Mai 2023

Camp2023

  • Es bestehen Bestrebungen mit Neus und Paderbor ein Village zu gründen.

Wiki Seite Räume updaten

  • Die Seite kann gelöscht/Archiviert werden

Alles im Wiki sichten/aktualisieren...

  • Hartmut hat alte Seiten mit entsprechenden Kategorien versehen

Nutzung des Hypervisors

  • Giga fragt die Mitglieder ob sie interesse daran haben den Server des Space für private VMs zu verwenden
  • DerMarzel, Jokas und Ralf äußern Interesse.
    • Giga versendet eine Mail mit Informationen

Plenum April 2023

Sommerfest

  • Es muss mit dem Vermieter geklärt werden, ob ein Sommerfest auf dem Hof stattfinden kann
    • Um sicherzugehen, dass der Hof usw. zum nächsten Werktag wieder sauber und aufgeräumt ist, müssen sich zunächst Mitglieder finden, die die Planung und Verantwortung für die Reinigung übernehmen.
    • Jakob, Twi Llight und Horstwursti erklären sich bereit sich den Hut aufzusetzen.
  • Es wird darum gebeten eine Wikiseite für das Sommerfest anzulegen, damit auch nicht aktiv an der Planung beteiligte Personen den aktuellen Stand der Planung mitverfolgen können.

Stand in der Innenstadt

Codersnight

  • Es wird angeregt, dass wir erneut Veranstaltungen wie die Codersnight veranstalten, um mehr regelmäßige Termine anbieten zu können.
    • Eine Idee ist, die Codersnight wiederzubeleben.
  • Um interessierte Personen auf den Space aufmerksam zu machen wird erneut vorgeschlagen Werbung in der Uni zu machen.
  • Inflac fragt über die Memebers-Mailingliste, wer sich den Hut für die Codersnight aufsetzen kann.
  • Um in der Uni-Mensa Flyer auszuteilen, bedarf es einer Genehmigung. In Vorlesungen hängt es von den Dozierenden ab, ob diese eine Vorstellung erlauben.
    • Papaya spricht Joen an, damit die Flyer nochmal auf Aktualität überprüft werden.
    • Papaya und Ole bereiten einen kleinen Vortrag vor.

Plenum März 2023

Tag des offenen Hackerspace"

  • Der Space nimmt am Tag des "Offenen Hackerspace" am 25.03.2023 teil.
    • Moby erklärt sich als Ansprechpartner bereit und kümmert sich um die Organisation.

Fenster Sensoren

  • Es sollen Fenster Sensoren gekauft werden.
    • Joen hat den Hut auf

Plenum Februar 2023

nicht protokolliert

Plenum Januar 2023

Lan-Party

  • Joen berichtet von der vergangenen Lan-Party zwischen Weihnachten und Neujahr.
  • Es haben 9 Mitglieder aktiv teilgenommen.
    • Es wird angedacht eine Lan-Party quartals- oder halbjährig durchzuführen
  • Es wird überlegt, die nächsten Lan-Partys auch für nicht Mitglieder zugänglich zu machen.

Termin MV

  • Die nächste MV muss im ersten Quartal von 2023 durchgeführt werden.
    • Um eine MV künftig nicht im ersten Quartal durchführen zu müssen, muss das Geschäftsjahr geändert werden.
  • Die Einladung zur MV benötigt zwei Wochen Vorlauf.
  • Papaya fragt die Teilnehmer des Plenums nach Wünschen für einen Wochentag.
  • Die meisten der anwesenden Mitglieder sprechen sich für einen Tag am Wochenende aus, insbesondere ein Samstag.
    • Es wird sich auf Samstag, der 25.02.2023 geeinigt.

Frühjahrsputz

  • Es soll eine gemeinsame Aktion zum Aufräumen und Putzen im Space gestartet werden
  • Joen schlägt vor einen Flohmarkt zu veranstalten um nicht mehr benötigtes Inventar ggf. zu verkaufen.
  • Papaya schlägt vor, dass alle Mitglieder mal Fotos usw. von Dingen machen, die augenscheinlich nicht mehr benötigt werden.
    • Fotos werden über die Mailingliste geteilt und entsorgt, falls kein Mitglied Anspruch darauf erhebt.
  • Die Aktion findet am 11.02.2023 um 12:00 statt. Jede Person die helfen kann und mag ist herzlich eingeladen.
  • Der Abend soll mit einem gemeinsamen Grillen ausklingen gelassen werden.
    • Papaya besorgt Grillgut.

Vimeo Situation

  • Matthew erkundigt sich, was mit den Videos des HSB auf Vimeo passieren soll.
  • Angesichts eines bereits bestehenden YouTube Accounts, soll der Vimeo Account eingestampft werden.

Plenum/Archiv

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