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(Add: Protokoll vom 14.09.2023)
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== Plenum September 2023 ==
=== Lagerrichtlinien ===
* Wunsch ausformulieren
* Dinge die 66L überschreiten, sprich in keine entsprechende Lagerkiste passen, müssen zukünftig im Plenum angekündigt/abgesprochen werden.
* Die Mitglieder führen eine Abstimmung durch. Die neue Lagerrichtlinie ist beschlossen.
* Im Zusammenhang mit der neuen Lagerrichtlinie wird angeregt über bereits im Space deponierte, sperrige Dinge (bspw. das Piano) zu sprechen.
** Mobi ist aktuell dabei das Piano zu reparieren. Aktuell wird noch Schrumpfschlauch benötigt.
*** In 14 Tagen wird das Piano zurück an den ursprünglichen Lagerplatz gestellt
** Papaya möchte den Steckdosen-Tisch in die E-Werkstatt bauen.
*** Der Steckdosentisch wird aus dem Saal in die E-Werkstatt getragen.
*** Es wird geprüft ob wir es dort sinnvoll verwenden können.
=== Stand in der Innenstadt ===
* Treffen am Space um kurz vor 10 am Samstag 16.09.2023
* Der Stand wird dieses mal nicht groß, sprich wir fahren nicht mit einem Bulli hin.
* Papaya versucht noch eine Durchfahrt-Genehmigung zu bekommen, ansonsten werden die Dinge mit der Bahn transportiert.
** Mitglieder können kleine Projekte mitbringen und "aus-/vorstellen"
** Ansonsten werden primär Flyer verteilt und kleiner Dinge ausgestellt.
* Gegen 17:00 wird vermutlich eingepackt um zum Hackcafé gefahren.
** Bürger*innen werden am Samstag direkt zum Hackcafé eingeladen.
=== Mailingliste ===
* Aktuell sind die Seiten für die Mailingliste kaputt.
* Papaya schaut sich das an.
=== Vimeo account löschen? ===
* Bislang existiert noch ein Vimeo Account unter: https://vimeo.com/hackerspacebielefeld
* Die Mitglieder sind dafür den Account zu löschen
* Inflac kümmert sich
== Plenum August 2023 ==  
== Plenum August 2023 ==  
=== Stand in der Innenstadt ===
=== Stand in der Innenstadt ===

Version vom 14. September 2023, 19:09 Uhr

Plenum September 2023

Lagerrichtlinien

  • Wunsch ausformulieren
  • Dinge die 66L überschreiten, sprich in keine entsprechende Lagerkiste passen, müssen zukünftig im Plenum angekündigt/abgesprochen werden.
  • Die Mitglieder führen eine Abstimmung durch. Die neue Lagerrichtlinie ist beschlossen.
  • Im Zusammenhang mit der neuen Lagerrichtlinie wird angeregt über bereits im Space deponierte, sperrige Dinge (bspw. das Piano) zu sprechen.
    • Mobi ist aktuell dabei das Piano zu reparieren. Aktuell wird noch Schrumpfschlauch benötigt.
      • In 14 Tagen wird das Piano zurück an den ursprünglichen Lagerplatz gestellt
    • Papaya möchte den Steckdosen-Tisch in die E-Werkstatt bauen.
      • Der Steckdosentisch wird aus dem Saal in die E-Werkstatt getragen.
      • Es wird geprüft ob wir es dort sinnvoll verwenden können.

Stand in der Innenstadt

  • Treffen am Space um kurz vor 10 am Samstag 16.09.2023
  • Der Stand wird dieses mal nicht groß, sprich wir fahren nicht mit einem Bulli hin.
  • Papaya versucht noch eine Durchfahrt-Genehmigung zu bekommen, ansonsten werden die Dinge mit der Bahn transportiert.
    • Mitglieder können kleine Projekte mitbringen und "aus-/vorstellen"
    • Ansonsten werden primär Flyer verteilt und kleiner Dinge ausgestellt.
  • Gegen 17:00 wird vermutlich eingepackt um zum Hackcafé gefahren.
    • Bürger*innen werden am Samstag direkt zum Hackcafé eingeladen.

Mailingliste

  • Aktuell sind die Seiten für die Mailingliste kaputt.
  • Papaya schaut sich das an.

Vimeo account löschen?

Plenum August 2023

Stand in der Innenstadt

  • Die Mitglieder werden darüber informiert, dass es am 16.09 einen weiteren Stand in der Innenstadt geben soll.
    • Der Stand soll dieses Mal etwas kleiner ausfallen, sodass kein Bulli usw. für den Transport benötigt wird
  • Mitglieder sollen trotzdem die Gelegenheit haben eigene Projekte vorzustellen.
  • Als "Grundbesetzung" sollten etwa 2-3 Mitglieder dauerhaft am Stand sein.
  • Weitere Informationen und Daten werden über die Mailingliste geteilt.

Weitere Themen

  • Papaya schlägt vor, ein neues Banner für den Space zu bestellen
    • Es wird vorgeschlagen, dass die Details für das neue Banner bei einem nächsten Treffen besprochen werden.

Plenum Juli 2023

Koop mit der Stadt (Medienlabor) erwünscht?

  • Joen erkundigt sich bei den Mitgliedern was diese von einer Kooperation mit der Stadt im Bezug auf das Medienlabor der Stadt halten
  • Das Medienlabor ist ein "Lernlabor" der Stadt für Lehrer*innen, in welchem diese sich weiterbilden können.
  • Konkret werden Vorträge gesucht, bzw. Personen die Vorträge halten wollen/können.
    • Die Vortragenden werden bezahlt. Es werden keine Ehrenamtliche gesucht.
  • Einige Mitglieder zeigen großes Interesse.
  • Joen organisiert eine Themenliste.

Camp 2023

  • Der Space ist auf dem Camp vertreten
  • Es wird ein Habitat mit dem Space aus Paderborn und dem Fnord geben

Plenum Mai 2023

Camp2023

  • Es bestehen Bestrebungen mit Neus und Paderbor ein Village zu gründen.

Wiki Seite Räume updaten

  • Die Seite kann gelöscht/Archiviert werden

Alles im Wiki sichten/aktualisieren...

  • Hartmut hat alte Seiten mit entsprechenden Kategorien versehen

Nutzung des Hypervisors

  • Giga fragt die Mitglieder ob sie interesse daran haben den Server des Space für private VMs zu verwenden
  • DerMarzel, Jokas und Ralf äußern Interesse.
    • Giga versendet eine Mail mit Informationen

Plenum April 2023

Sommerfest

  • Es muss mit dem Vermieter geklärt werden, ob ein Sommerfest auf dem Hof stattfinden kann
    • Um sicherzugehen, dass der Hof usw. zum nächsten Werktag wieder sauber und aufgeräumt ist, müssen sich zunächst Mitglieder finden, die die Planung und Verantwortung für die Reinigung übernehmen.
    • Jakob, Twi Llight und Horstwursti erklären sich bereit sich den Hut aufzusetzen.
  • Es wird darum gebeten eine Wikiseite für das Sommerfest anzulegen, damit auch nicht aktiv an der Planung beteiligte Personen den aktuellen Stand der Planung mitverfolgen können.

Stand in der Innenstadt

Codersnight

  • Es wird angeregt, dass wir erneut Veranstaltungen wie die Codersnight veranstalten, um mehr regelmäßige Termine anbieten zu können.
    • Eine Idee ist, die Codersnight wiederzubeleben.
  • Um interessierte Personen auf den Space aufmerksam zu machen wird erneut vorgeschlagen Werbung in der Uni zu machen.
  • Inflac fragt über die Memebers-Mailingliste, wer sich den Hut für die Codersnight aufsetzen kann.
  • Um in der Uni-Mensa Flyer auszuteilen, bedarf es einer Genehmigung. In Vorlesungen hängt es von den Dozierenden ab, ob diese eine Vorstellung erlauben.
    • Papaya spricht Joen an, damit die Flyer nochmal auf Aktualität überprüft werden.
    • Papaya und Ole bereiten einen kleinen Vortrag vor.

Plenum März 2023

Tag des offenen Hackerspace"

  • Der Space nimmt am Tag des "Offenen Hackerspace" am 25.03.2023 teil.
    • Moby erklärt sich als Ansprechpartner bereit und kümmert sich um die Organisation.

Fenster Sensoren

  • Es sollen Fenster Sensoren gekauft werden.
    • Joen hat den Hut auf

Plenum Februar 2023

nicht protokolliert

Plenum Januar 2023

Lan-Party

  • Joen berichtet von der vergangenen Lan-Party zwischen Weihnachten und Neujahr.
  • Es haben 9 Mitglieder aktiv teilgenommen.
    • Es wird angedacht eine Lan-Party quartals- oder halbjährig durchzuführen
  • Es wird überlegt, die nächsten Lan-Partys auch für nicht Mitglieder zugänglich zu machen.

Termin MV

  • Die nächste MV muss im ersten Quartal von 2023 durchgeführt werden.
    • Um eine MV künftig nicht im ersten Quartal durchführen zu müssen, muss das Geschäftsjahr geändert werden.
  • Die Einladung zur MV benötigt zwei Wochen Vorlauf.
  • Papaya fragt die Teilnehmer des Plenums nach Wünschen für einen Wochentag.
  • Die meisten der anwesenden Mitglieder sprechen sich für einen Tag am Wochenende aus, insbesondere ein Samstag.
    • Es wird sich auf Samstag, der 25.02.2023 geeinigt.

Frühjahrsputz

  • Es soll eine gemeinsame Aktion zum Aufräumen und Putzen im Space gestartet werden
  • Joen schlägt vor einen Flohmarkt zu veranstalten um nicht mehr benötigtes Inventar ggf. zu verkaufen.
  • Papaya schlägt vor, dass alle Mitglieder mal Fotos usw. von Dingen machen, die augenscheinlich nicht mehr benötigt werden.
    • Fotos werden über die Mailingliste geteilt und entsorgt, falls kein Mitglied Anspruch darauf erhebt.
  • Die Aktion findet am 11.02.2023 um 12:00 statt. Jede Person die helfen kann und mag ist herzlich eingeladen.
  • Der Abend soll mit einem gemeinsamen Grillen ausklingen gelassen werden.
    • Papaya besorgt Grillgut.

Vimeo Situation

  • Matthew erkundigt sich, was mit den Videos des HSB auf Vimeo passieren soll.
  • Angesichts eines bereits bestehenden YouTube Accounts, soll der Vimeo Account eingestampft werden.

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